作ってからほぼ告知していなかったので、ざっと説明を書いておきます
(｀・ω・´)
Microsoft Outlook で 誤送信を防止するために確認してくれるアドインです。
32bit版のOutlook 2013と2016で動作確認をしました。
無料で使えます。特に制限などはありません。
また、オープンソースなので、必要に応じて改造していただけます。
企業での利用などで、保守やサポート、個別の機能追加が必要な場合は、
弊社までご相談ください。
ダウンロードはこちらから
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■GitHubのダウンロードページ
インストールするとOutlookでメールを送信する際に、
以下のような確認画面が表示されるようになります。
確認ポイントに全てチェックを入れると、メールが送信できます。
(送信前に確認をしてミスを防ぐことが目的です)
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| メール送信前の確認画面 |
Outlookにインストールすると、送受信タブに項目が追加されます。
ここから設定画面を開いたり、バージョンを確認したりできます。
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| Outlookのリボンに追加された項目 |
便利なオプション機能がたくさんあります。
また、各種設定はCSVファイルでのインポート/エクスポートに対応しています。
よくメールを送信する先など、チェックを回避したいアドレスを登録できます。
ホワイトリストに登録したアドレスは、確認画面でチェックをする必要がなくなります。
(宛先メールアドレスのチェックが自動で入ります)
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| ホワイトリスト機能 |
名称と宛先ドメインを登録し、送り先が間違っている恐れのある際に警告します。
例：登録した名称が本文に含まれているのに、送信先のドメインが異なる場合警告。
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| 名称とドメインの登録(紐づけ)機能 |
登録したキーワードがメールに含まれる場合、その旨を警告します。
例：機密という言葉が含まれていたら警告する。
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| 警告キーワード機能 |
登録した警告アドレスが含まれる場合、その旨を警告します。
例：重要なお客様へのメールは常に警告する。
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| 警告アドレス機能 |
登録したキーワードが含まれる場合、自動でCCやBCCにアドレスを追加します。
例：機密というキーワードが含まれる場合、常に上司のアドレスをBCCに自動で追加。
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| 自動CC/BCC追加機能(キーワード) |
登録した宛先の場合、自動でCCやBCCにアドレスを追加します。
例：特定のお客様へのメールには、常に上司のアドレスをCCに自動で追加。
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| 自動CC/BCC追加機能(宛先) |
